Saiba como ter uma gestão de estoque eficiente na logística integrada

Em primeiro lugar, a gestão de estoque é uma peça fundamental no quebra-cabeça da logística integrada, e na Autopel, compreendemos o papel crucial que desempenha em nossas operações. Neste texto, você vai entender os principais pontos sobre gestão de estoque, explorando desde o básico até as estratégias para garantir eficiência e excelência.

O que é a gestão de estoque?

Em primeiro lugar, a  gestão de estoque é o coração da logística, envolvendo o controle, supervisão e organização de todos os itens armazenados. Ainda mais, entendemos que essa prática vai além de simplesmente manter produtos em prateleiras. É um processo dinâmico que impacta diretamente a eficiência das operações.

Além disso, o objetivo principal da gestão de estoque é garantir que a empresa tenha os produtos certos, na quantidade adequada, no momento necessário e de maneira mais econômica possível. 

Principais funções da gestão de estoque

Sobretudo, entender as funções essenciais é a chave para aprimorar a gestão de estoque. Em outras palavras, desde a previsão de demanda até a organização física no armazém, cada aspecto desempenha um papel vital. 

É preciso sair do mesmo e implementar novas estratégias para assegurar que cada função contribua para a otimização dos processos logísticos, uma vez que a gestão de estoque desempenha um papel crucial nas operações de uma empresa, independentemente do seu tamanho ou setor. Suas principais funções incluem:

Controle de estoques

• Em primeiro lugar, monitorar a quantidade de produtos em estoque para evitar excessos ou escassez;
• Utilizar sistemas de inventário para garantir a precisão dos registros.

Prevenção de excesso de estoque

• Evitar a acumulação desnecessária de mercadorias que podem levar a custos de armazenamento elevados e obsolescência.

Prevenção de ruptura de estoque

• Garante que haja produtos suficientes para atender à demanda dos clientes, evitando a falta de itens essenciais.

Otimização de espaços

• Utilizar o espaço de armazenamento de forma eficiente, maximizando a capacidade de armazenamento e reduzindo custos.

Gestão de prazos de validade

• Esse sistema ajuda a monitorar datas de validade para evitar perdas devido a produtos que tenham vencimento.

Redução de custos de armazenagem

• Práticas eficientes para minimizar custos relacionados ao armazenamento, como otimização do layout do armazém e negociação de contratos de locação.

Acurácia nos registros

• Mantem registros precisos e atualizados para facilitar a tomada de decisões e evitar erros.

Reposição eficiente

• Implementar sistemas de reposição para garantir que os produtos sejam reabastecidos de acordo com a demanda, evitando excessos ou escassez.

Análise de demanda

• Utilizar dados históricos e tendências de mercado para prever a demanda futura e ajustar os níveis de estoque adequadamente.

Integração com fornecedores

• Estabelecer uma comunicação eficiente com fornecedores para agilizar processos de reposição e obter melhores condições comerciais.

Gestão de riscos

• Identificar e mitigar possíveis riscos, como variações na demanda, atrasos na entrega de fornecedores, entre outros.

Avaliação de desempenho

• Monitorar e analisar o desempenho do estoque, utilizando indicadores-chave de desempenho (KPIs) para avaliar a eficiência e identificar áreas de melhoria.

Dessa forma, ao integrar essas funções de maneira eficiente, a gestão de estoque contribui para a eficácia operacional, a satisfação do cliente e a maximização dos resultados financeiros da empresa.

Leiam também: A importância da integração na cadeia de suprimentos

Como realizar uma boa gestão de estoque

Sobretudo, o processo de gestão de estoque é fundamental para garantir que uma empresa mantenha o equilíbrio entre oferta e demanda, evitando excessos ou escassez de produtos. 

Todavia, a eficiência na gestão de estoque não é um mero objetivo, é uma necessidade para operações logísticas bem-sucedidas. Nesse sentido, listamos abaixo algumas dicas práticas e soluções testadas para alcançar uma gestão de estoque eficiente. Veja como minimizar desperdícios, melhorar a rastreabilidade e manter níveis ideais de inventário:

Controle de inventário

• Mantenha um registro preciso de todos os produtos em estoque;
• Assim também, utilize sistemas de gestão de estoque para automatizar esse processo.

Classificação de produtos

• Em seguida, divida os produtos em categorias para facilitar o controle;
• Priorize os itens de maior rotatividade e importância.

Estoque mínimo e máximo

• Estabeleça níveis de estoque mínimo e máximo para evitar escassez ou excesso, isso ajuda a otimizar os recursos financeiros e espaço de armazenamento.

Previsão de demanda

• Utilize dados históricos e tendências de mercado para prever a demanda futura, isso ajuda a evitar falta de produtos ou excesso não planejado.

Fornecedores confiáveis

• Mantenha parcerias sólidas com fornecedores confiáveis;
• Negocie prazos de entrega e condições de pagamento que favoreçam a gestão eficiente do estoque.

Giro de estoque

• Calcule o giro de estoque para entender a rapidez com que os produtos saem, isso ajuda a identificar itens obsoletos e a ajustar as quantidades necessárias.

Avaliação de produtos

• Analise regularmente a qualidade e a relevância dos produtos em estoque;
• Descarte ou venda itens obsoletos para liberar espaço e recursos.

Tecnologia e automação

• Utilize sistemas de informação e tecnologias para automatizar processos, isso reduz erros e agiliza as operações.

Treinamento da equipe

• Capacite a equipe para lidar eficientemente com procedimentos de gestão de estoque, isso inclui treinamento no uso de tecnologias e boas práticas de controle.

Avaliação contínua

• Revise regularmente os processos de gestão de estoque;
• Por fim, faça ajustes com base em mudanças no mercado, sazonalidade e desempenho passado.

Lembrando sempre que uma gestão de estoque eficaz contribui para a redução de custos, melhoria da eficiência operacional e aumento da satisfação do cliente.

Tarefas do setor responsável pela gestão de estoque

Nesse sentido, o setor responsável pela gestão de estoque é encarregado de controlar e organizar os produtos ou materiais que uma empresa possui para a sua operação. 

Em suma, esse setor é fundamental para garantir que haja a quantidade certa de mercadorias disponíveis no momento certo, evitando excessos que podem gerar custos desnecessários ou falta de itens essenciais para a continuidade das atividades. 

A gestão de estoque envolve atividades como controle de entrada e saída de produtos, monitoramento dos níveis de estoque, identificação de produtos obsoletos e a busca pela otimização dos recursos, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento da empresa.

Alinhamento e eficiência: O segredo por trás da logística integrada na autopel

Na Autopel, atribuímos grande importância à estrutura organizacional. O nosso setor dedicado de gestão de estoque trabalha em sintonia com outras áreas para garantir um fluxo contínuo e eficiente. 

Entenda como a comunicação interdepartamental é a chave para o sucesso em nossas operações logísticas. Nossa gestão de estoque não é apenas uma prática, é a espinha dorsal de nossa logística integrada: 

• Nosso Sistema moderno de WMS, integrado ao ERP da empresa, possibilita a gestão total desde a produção até a entrega final ao cliente, informando compras, financeiro e expedição;
• Cobrimos todo território nacional com condições de realizar armazenamento de mercadorias;
• Integração com os Centros de Distribuição dos nossos clientes.

Compartilhe este texto com sua equipe e rede profissional para promover uma compreensão aprofundada da gestão de estoque na logística integrada. A Autopel está aqui para liderar o caminho, elevando os padrões e construindo um futuro logístico eficiente e sustentável. Se você tem alguma dúvida sobre o tema ou precisa de ajuda, fale conosco.